L’outil d’Ă©margement Ă©lectronique de la RĂ©gion
La RĂ©gion Auvergne-RhĂ´ne-Alpes a optĂ© pour la mise en place de Sowesign, un outil d’Ă©margement Ă©lectronique destinĂ© Ă faciliter et Ă sĂ©curiser le processus de signature des stagiaires de la formation professionnelle. L’intĂ©gration de Sowesign permet dĂ©sormais une gestion simplifiĂ©e et dĂ©matĂ©rialisĂ©e des signatures, garantissant la transparence et la traçabilitĂ© des processus. L’outil est Ă la disposition des organismes de formation et des stagiaires. Sowesign s’inscrit ainsi dans une dĂ©marche de modernisation et d’efficacitĂ© administrative, offrant une solution pratique et accessible pour tous les acteurs concernĂ©s.
Pour rappel, la saisie des heures de réalisation sur EOS a pris fin le 1er décembre 2024. Cette période de transition permet de collecter et saisir les derniers émargements papier en cours. Nous vous encourageons à débuter cette étape au plus tôt afin de faciliter votre adaptation à la nouvelle méthode.
Il convient de préciser que, pour les organismes de formation (OF) ayant recours à la sous-traitance sans environnement Sowesign, en raison d’une faible volumétrie de formations, un maintien temporaire de l’émargement papier est accordé. Cette dérogation vise à répondre aux contraintes actuelles et s’appliquera jusqu’à l’échéance des marchés en 2025.
Nous mettons Ă votre disposition les ressources suivantes pour vous accompagner :
- E-learning Sowesign : Vous pouvez accĂ©der aux cours via ce lien : https://elearning.sowesign.com/cours. Pensez Ă vous identifier au prĂ©alable pour accĂ©der Ă l’ensemble des cours.
- FAQ Sowesign : Vous pouvez consulter la FAQ pour toutes questions Ă l’adresse suivante : https://elearning.sowesign.com/courses/faq/.
- Webinaires : Pour vous inscrire aux webinaires veuillez suivre ce lien : https://book.sowesign.com/v2/#book.Il est nécessaire de vous identifier pour réserver.
- Rendez-vous avec les consultants Sowesign : si vous avez besoin d’un accompagnement personnalisĂ©, vous pouvez prendre rendez-vous via ce lien : https://book.sowesign.com/v2/#book.
- Pour mieux comprendre les applications de la DFOR vous avez Ă disposition le document suivant :Â Â PROCESS EOS SOWESIGN
- Une foire aux questions est Ă votre disposition :Â FAQ SWS EOS
En complĂ©ment, une Ă©quipe est dĂ©diĂ©e Ă centraliser les informations importantes du projet sur Teams (si vous n’est pas membre de cette Ă©quipe merci de vous manifester). Vous y trouverez les documents clĂ©s, les dates importantes ainsi que les rĂ©unions Ă venir. Si vous avez des questions liĂ©es Ă EOS ou souhaitez organiser une première rĂ©union d’accompagnement sur ce nouvel outil, vous pouvez contacter notre Ă©quipe Ă l’adresse suivante : dforextranet@auvergnerhonealpes.fr.Â