Assistance REPERNET

REPERNET – extranet d’identification des structures partenaires de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, de collecte des pièces juridiques et comptes annuels

Ouvert à tout type de structure, Associations, Entreprises, collectivités, Organisme de formation et autres, Repernet référence aussi bien les partenaires actifs de la Région Rhône-Alpes que ceux qui souhaitent le devenir.

Toute structure qui sollicitent un financement de la Région ou en bénéficie est donc « référencée » dans REPERNET dès le dépôt de sa demande. Ainsi les informations d’identité de la structure ainsi que les pièces juridiques qui la concerne sont enregistrées et déposées une seule fois et irriguent les autres applications du système d’information dans une logique de « référentiel tiers ».

REPERNET distingue le siège social de l’entité juridique, les établissements secondaires éventuels et leurs éventuels antennes (qui ne disposent pas d’un numéro SIRET et ne sont pas des établissements à part entière).

Chaque structure peut et doit :

– veiller à maintenir à jour ses données d’identification (Raison sociale, dénomination commerciale, adresse complète, principaux interlocuteurs et correspondants)

– définir un « administrateur » du compte d’identification de chaque établissement de la structure. Cet administrateur du compte ne doit pas forcément être le représentant légal de la structure.
L’administrateur du compte doit être une personne de confiance, pérenne dans la structure, et sera amenée à être sollicitée si un utilisateur rattache son compte personnel de connexion à l’établissement concerné afin de confirmer l’existance de ce nouvel utilisateur et d’autoriser ou non ce dernier à disposer des droits d’accès à toutes les applications auxquelles l’établissement a accès.
L’email de cet administrateur doit être valide et consulté régulièrement. Toute demande de rattachement d’un utilisateur à cet établissement parviendra par mail à l’adresse de l’administrateur.

– déposer de manière dématérialisée, à la rublique « Pièces juridiques », une copie de ses documents juridiques (statuts, Kbis, récépissé INSEE d’indcription au répertoire SIRENE, …) mais aussi une copie des comptes-annuels certifiés et désormais, pour les organismes de formation, une copie de la certification QUALIOPI.

Ces documents doivent être des copies des originaux, signés s’il y a lieu (et non des versions word), scannés en noir et blanc au format PDF (moins gourmands en volume de données).

Attention, un fichier (correspondant à un document) ne doit pas excéder 4 Mega Octets.

Il appartient à chaque structure de veiller à la complétude des documents et à la mise à jour régulière des données.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes