FORMA +

Un nouvel outil de suivi des parcours stagiaires
et de gestion de la formation professionnelle

A compter de fin janvier 2027, la DFOR modernise et simplifie son système d’information.

L’application FORMA + remplacera l’application EOS et assurera également le remplacement de Ma Formation Mon Emploi dont l’arrêt total et définitif est programmée pour fin décembre.

Ce qui change en 2027

Ma Formation Mon Emploi définitivement fermée fin décembre 2026 pour les prescripteurs et fin janvier 2027 pour les organismes de formation.

Dès le mois d’octobre 2026, les prescripteurs membres du réseau pour l’emploi (CAP Emploi, Missions locales, Conseils départementaux) sont invités à utiliser l’application OUIFORM, outil dit « patrimoine commun », déployé au niveau national et administré par France Travail, pour positionner et orienter des candidats en formation.
L’application MFME restera accessible et utilisable jusque fin décembre 2026 pour l’établissement de positionnements.
Elle restera accessible aux organismes de formation jusqu’à fin janvier 2027 et l’ouverture du nouvel outil FORMA+ afin de permettre le traitement des candidatures et l’enregistrement des décisions de sélection ou de refus des candidatures.
L’application mobile MFME qui avait été déployée pour permettre aux citoyens de candidater de manière autonome sur une formation financée par la Région est dores et déjà fermée. Les candidats sont invités à contacter un conseiller formation ou à se rapprocher de l’organisme de formation.
L’ensemble des candidatures établies sur OUIFORM sont déjà récupérées sur MFME via le Hub AGORA (plateforme nationale d’échange de données entre prescripteurs et financeurs de formation) et ce changement d’outil de positionnement n’entrainera donc aucune rupture de traitement des candidatures.
Lors de la bascule d’outil de EOS vers FORMA+ prévue fin janvier 2027, les candidatures seront visibles des organismes directement dans FORMA+ et pourront faire l’objet d’une décision saisie dans FORMA+ et renvoyée vers les prescripteurs via les échanges informatiques existant entre FORMA+ et le Hub AGORA.
Les auto-positionnements, jusqu’ici réalisables par les OF dans MFME pourront être réalisés dans FORMA+ selon les mêmes principes.

L’application de passation et d’instruction des consultations de formation, SAM, est d’ores et déjà fermée. En l’absence de consultations programmées, la fermeture de l’application a été précipité pour des raisons de sécurité informatique. Cette application SAM a vocation à être remplacée par un nouvel outil courant 2027.

L’accès à FORMA + se fera de manière directe, sans passage par le portail SICORRA.

Le référencement de l’organisme de formation, de ses établissement et de ses antennes sur l’application REPERNET ne sera plus nécessaire.
Les modalités de connexion à FORMA + seront communiquées prochainement.

L’émargement électronique via l’application SoWeSign est conservée, tout comme l’application MaRému mise à disposition par notre prestataire DOCAPOSTE en charge du traitement et du versement des rémunérations de stagiaires de la formation professionnelle pour le compte de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.

Pas de coexistence ou d’usages parallèles des outils EOS et FORMA+

Pour diverses raisons techniques, et dans un souci de simplification, la migration de EOS à FORMA + s’effectuera à une date donnée (aujourd’hui encore à définir mais programmée fin janvier 2027) probablement après une période d’interruption des outils d’une petite semaine.

Il est effectivement nécessaire, pour assurer la continuité de service, qu’une reprise de données d’EOS dans FORMA+ soit assurée.
Ainsi, tous les marchés, dossiers de formation, actions et sessions de formations, stagiaires, données de réalisation, bons de commande, factures, présentes dans EOS et concernant les programmations en cours seront repris dans FORMA + afin que la poursuite d’exécution des prestations en cours puisse faire l’objet de déclarations et de facturation dans la continuité de ce qui était fait sur EOS.
Un accompagnement des organismes de formation est prévu pour la prise en main de FORMA + et la poursuite du suivi d’exécution des formations dans ce nouvel outil.

Les plus de FORMA +

– Modernité (Visuelle et ergonomique)
– 1 outil en remplace 3 : EOS, MFME et le système d’accrochage et d’échange avec le Hub AGORA
– Indication du numéro d’engagement sur les BDC pour faciliter l’usage de CHORUS Pro et le dépôt des factures pour paiement
– Mise en visibilité et consultation directe, dans FORMA +, des attestations d’émargement (mensuelles et récapitulatives) produites par SWS
– Corbeille de tâches opérationnelle et ciblée par référent (alerte possible sur les dossiers qui concernent l’agent Région et/ou OF)
– Possibilité de recevoir des mails d’alerte selon les Référents désignés (côté Agent comme côté OF)
– Chatbot d’assistance utilisateurs accessible à tous (OF et agents) basé sur une IA et sur la doc support

Les principaux changements pour les organismes de formation

Principalement sémantiques et usuels
– Nouvelle terminologie liée à l’outil « éditeur » FORMA+
– Nouvelle ergonomie et donc nouvelle navigation à assimiler
– Nouvelles habitudes à prendre

Pas de bouleversement fonctionnel ou de changement majeur dans les processus
Maintien des principes actuels et des tâches de :
– planification / actualisation des sessions
– Consultation / sélection de candidats – inscription de stagiaires dans FORMA+
– Complétude de fiche stagiaire et d’entrée en formation
– Collecte des émargements via SoWeSign et import des émargements dans FORMA+ avec consultation possible des attestations d’émargement mensuelles et récapitulatives directement dans FORMA+
– Validation des périodes de réalisation et facturation

–Pas de modification apportée à l’accrochage éventuel entre l’ERP de l’organisme de formation et SoWeSign (pour les OF concernés)

–Choix nécessaire d’un rythme de facturation : mensuel, trimestriel, semestriel

–Désignation nécessaire de référents : 1 contact pédagogique, 1 contact administratif et financier, 1 responsable Direction, 1 référent rémunération + référent handicap (facultatif)

Les étapes à venir d’ici janvier 2027

Mise en place d’un plan de communication à destination des organismes de formation

Formation des organismes de formation par webinaires

Mise en place d’un accompagnement des organismes de formation qui se prolongera après la phase de déploiement